REGULAMENTO OFICIAL DA XVI CODIRC DO DISTRITO 4610
Capítulo I: Participação
Art. I - Participarão da XVII Conferência Distrital de Rotaract Clubs do Distrito 4610, Rotaractianos, Interactianos, Rotarianos, Rotakidianos, Damas Rotárias e convidados, devidamente aprovados pelo clube responsável (declarado na inscrição) ou autorizados pela Comissão Organizadora e que tenham conhecimento total de todas as regras estabelecidas para a Conferência, que no ato da inscrição, automaticamente declarar-se-ão cientes e dispostos a respeitá-las, sob pena de punição pelo não-cumprimento.
§ 1 – Interactianos, rotakidianos e menores de 18 anos deverão apresentar, no ato do credenciamento, o termo de autorização do responsável legal para poder participar do evento.
§ 2 – Caso os responsáveis legais participem do evento, não será exigido à autorização.
Art. II - Será imediatamente vetada a inscrição de qualquer pessoa que não obtiver a aprovação de seu clube responsável, exceto companheiros ou convidados que venham a ser aprovados pela Comissão Organizadora.
Art. III - Os clubes inscritos responderão por todos os atos praticados por seus sócios e convidados que venham a prejudicar a estrutura física da sede (Sítio Tranquilo) ou a programação da Conferência, podendo ser penalizados pela Comissão Organizadora.
Art. IV – Será motivo de expulsão o sócio que portar armas de fogo, explosivos, drogas ilícitas e oferecer bebidas alcoólicas para menores de 18 anos. Além dessas medidas, será enviada uma carta ao Rotary Club patrocinador explicando a medida adotada.
Art. V - Será penalizado civil ou criminalmente, o sócio ou convidado que venha a destruir ou danificar qualquer bem pertencente à Comissão Organizadora ou ao Sítio Tranquilo, ou que venha a praticar desordem e descumprir com esse regulamento, ficando ao critério da Comissão Organizadora, deliberar a punição. A vigilância será feita através de observação dos integrantes da Comissão Organizadora e da Equipe de Seguranças.
Capítulo II: Inscrições
Art. I - Estarão abertas as inscrições no período das 16:00 horas da Quinta-feira dia 22/04/2010 até às 23:59 horas da Quinta-feira dia 03/05/2009. No dia do evento serão permitidas apenas inscrições no local do evento.
Art. II - O preço da inscrição individual será de R$ 110,00 (cento e dez reais), com exceção daqueles que pagarem antecipadamente até a data limite (dia 23/04/2010), que pagarão a quantia de R$ 75,00 (setenta e cinco reais) ou até a data limite (dia 03/05/2009) que pagarão a quantia de R$ 85,00 (oitenta e cinco reais), ou até a data limite (dia 14/05/2009) que pagarão a quantia de R$ 95,00 (noventa e cinco reais). Esse valor dará direito à hospedagem no Sitio Tranquilo, alimentação, transporte para o local, brindes e premiações.
Art. III - Os participantes ou os clubes que optarem pelas inscrições com antecedência automaticamente declarar-se-ão cientes que:
§ 1 - Logo após o depósito, deverão entrar em contato com o Tesoureiro, Hugo Ferracini, através do formulário de comprovante de depósito no blog da CODIRC, para comunicar e fornecer o número e o valor do depósito.
§ 2 - A data limite para o depósito é o dia 03 de Junho de 2010.
§ 3 - No caso da não-confirmação do depósito do participante ou do clube com a Comissão Organizadora, a(s) inscrição (ões) serão dadas como inválidas.
§ 4 - No caso de desistência de 01 ou mais participante(s) que já tenha(m) efetuado o depósito, o inscrito deverá repassar a sua inscrição a outro interessado e comunicar imediatamente a Comissão Organizadora para que sejam realizados os procedimentos e atualização de cadastro.
§ 5 - Depósitos feitos após as datas limite sem o consentimento da Comissão Organizadora serão considerados resultantes de Inscrições Inválidas.
§ 6 - Os depósitos devem ser efetuados para a seguinte conta:
Deposito: Hugo Gazola Ferracini CPF: 317.780.928-37
Banco Bradesco
Ag.: 2242-0 C Poupança: 1000237-0
§ 7 - É imprescindível a apresentação do comprovante do depósito no dia do evento.
Capítulo III: Organização e Responsabilidades
Art. I - Será exigido o máximo de pontualidade nas programações.
Art. II - É obrigatório para todos o uso de crachás durante toda a Conferência.
Art. III – A comissão Organizadora estará isenta da responsabilidade sobre a disponibilização de roupas de cama, sendo esta uma responsabilidade de cada participante.
Art. VI - As refeições serão servidas apenas nos horários pré-estabelecidos e deverão ser realizadas obrigatoriamente no local indicado para alimentação pela Comissão Organizadora.
Capítulo IV: Proibições
Art. I - Será terminantemente proibido:
· Colocar pregos e ganchos nas paredes e portas ou praticar qualquer ação que modifique o espaço interno do Sítio.
· Mudar o local dos alojamentos previamente indicado pela Comissão Organizadora.
· Fumar nas dependências dos alojamentos e do auditório.
· Aparecer com trajes inconvenientes nas portas e janelas, como também o uso de vestimentas incompletas.
· O ingresso de não participantes nas dependências do evento.
· Realização de batucadas ou sons perto dos alojamentos nos horários das plenárias e de descanso.
· Ligação de Equipamentos de Som (simples ou de automóveis) dentro, em frente ou nas adjacências da plenária.
· Soltar bombas ou qualquer artefato que venha a quebrar a rotina e a tranqüilidade do local.
· Portar armas de fogo.
· Oferecer bebidas alcoólicas a menores de 18 anos.
· Oferecer bebidas alcoólicas a Interactianos ou a Rotakdianos.
· Portar ou consumir substancia ilícita.
Capítulo V: Disposições Gerais
Art. I – A Comissão Organizadora não se responsabiliza pela guarda de dinheiro, jóias ou quaisquer objetos de valor existentes nos alojamentos.
Art. II - Em caso de descumprimento deste Regulamento, caberá à Comissão Organizadora o critério de punição para o participante infrator, que vai de advertência verbal, expulsão do evento ou Intimação Judicial.
Art. III - Os casos omissos por esse Regulamento serão julgados pela Comissão Organizadora da XVII CODIRC do Distrito 4610, podendo esta tomar qualquer tipo de decisão referente a realização da CODIRC.
REGULAMENTO DO CONCURSO DISTRITAL DE PROJETOS – XVI CODIRC
Este regulamento visa especificar as regras para o Concurso Distrital de Projetos do Rotaract, Interact e Rotakids da Conferência Distrital de Rotaract, Interact e Rotakids do Distrito 4.610.
1. OBJETIVO
O Concurso Distrital de Projetos (CDP) tem como objetivo de reconhecer os trabalhos dos clubes perante o ano rotário.
2. CATEGORIAS
Com o objetivo de ficar mais próximo possível das regras do Arquivo Nacional de Projetos da Omir-Brasil, o concurso também usará categorias, porém de uma forma reduzida.
Cada clube ao inscrever o projeto, vai definir qual a categoria. Nesta edição será premiado o melhor projeto do distrito, mas para as próximas gestões terá uma proposta para ser adotada completamente as regras do Concurso Nacional de Projetos.
Serviços a Comunidade – A Comissão de Serviços à Comunidade é a comissão da SOLIDARIEDADE. Esta comissão conduz o rotaractiano à prestação de serviços em benefício do bem-estar social, incentivando a melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada cidadão na sua vida pública ou particular.
Serviços Internos – A Comissão de Serviços Internos é a comissão da SOCIABILIDADE, inspiradora da cooperação que impulsiona o trabalho nos diversos campos de atividades internas do clube. Esta avenida é responsável pelo desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.
Serviços Profissionais – A Comissão de Serviços Profissionais é a comissão da SINCERIDADE, motivadora do princípio que estabelece o reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas da ética profissional.
Serviços Internacionais – A Comissão de Serviços Internacionais é a comissão da FRATERNIDADE, via de aproximação que começa e termina onde estamos dando volta ao mundo.
Finanças - A Comissão de FINANÇAS estuda sugestões e formula planos para aquisição de fundos para realização dos projetos e atividades do Clube. É dela a responsabilidade de administrar o orçamento do clube.
Meio Ambiente – Todos os olhos do mundo estão voltados a ações que visem à proteção, manutenção e o consumo consciente com a finalidade de garantir as futuras gerações recursos para sua existência e sobrevivência.
Semana Mundial de Rotaract – Com a extinção da categoria de projeto Multidistrital, se faz necessária à criação de uma categoria que atende a finalidade especifica de uma coordenação de Projetos para a Semana Mundial de Rotaract. Além disso, vem a facilitar o entendimento entre objetivos OMIR – Brasil, Distritos e Clubes. Bem como, por esta razão facilitará o intercambio com Clubes e Distritos fora do Brasil e do Mundo.
Imagem Pública – Ano após ano, os Clubes vêm desenvolvendo ações que visam prioritariamente garantir a divulgação do seu Club, ou do movimento rotaractiano, pôr não ter foco especifico para atender as demais categorias, e assim sendo, não teriam espaço para concorrer no CNP. Estes projetos têm real importância para melhorar as relações dos Clubes com suas comunidades, parceiros e patrocinadores. Fazem a real diferença no momento de novos projetos para buscar parceiros e patrocinadores.
3. FUNCIONAMENTO
Etapa 1 – Inscrição do Projeto
O clube deve informar a comissão organizadora qual o projeto que vai concorrer e qual a categoria. O prazo para a inscrição é até o dia 31/05/10 via e-mail para cibelaidifer@yahoo.com.br e com copia lorrainecdias@terra.com.br
Etapa 2 – Apresentação
O apresentador deve ir à comissão organizadora, com 30 minutos de antecedência, entregar a apresentação de seu clube e fazer os devidos testes.
Cada apresentação deverá ter, obrigatoriamente, 10 slides, sendo que o primeiro deve ser a apresentação do clube participante. E o tempo de apresentação será de 05 minutos.
O clube pode optar em apresentar mais projetos além do inscrito, porém será considerado o inscrito para concorrer ao CNP.
Etapa 3 – Critério de Desempate
O critério de desempate será o percentual de sócios envolvidos, pontos por objetivos alcançados e pontuação para o orçamento elaborado para o projeto.
4. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Questionário de Avaliação | |
O projeto se enquadra na categoria específica? | Sim – 100 pontos Não – 0 pontos |
O projeto foi inscrito corretamente? | Sim – 100 pontos Não – 0 pontos |
O projeto pode ser considerado transformador? | Sim – 100 pontos Não – 0 pontos |
O projeto pode ser considerado criativo? | Sim – 100 pontos Não – 0 pontos |
A realização do clube foi: a. Um projeto ou programa? b. Uma atividade ou campanha? | a. Sim – 100 pontos Não – 0 pontos b. Sim – 0 pontos Não – -100 pontos |
Teve participação da maioria dos sócios? | 71% a 100% dos sócios – 100 pontos 51% a 70% dos sócios - 60 pontos 31% a 50% - 30 pontos Menos de 30% - 0 pontos |
O projeto foi divulgado para o seu público alvo? | Sim – 100 pontos Não – 0 pontos |
Foi elaborado um orçamento para o projeto? | Sim – 100 pontos Não – 0 pontos |
A apresentação do projeto ultrapassou o tempo regulamentar? | Sim – 0 pontos Não – 100 pontos |
A apresentação do projeto foi sucinta e objetiva? | Sim – 100 pontos Não – 0 pontos |
Avalie a oratória do apresentador de | |
5. CONSIDERAÇÕES
Qualquer item não abordado pelo regulamento será decidido pela comissão.
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REGULAMENTO DO SHOW DE TALENTOS
1. O Show de Talentos deverá ser realizado por clube, sendo permitida a união de, no máximo, 3 clubes.
3. O Show de Talentos poderá ser teatro, música, dublagem, diálogo, dança, ou qualquer outro tipo de manifestação cultural.
5. O tempo de apresentação será de, no máximo, 10 minutos.
6. Os interessados em participar, deverão informar a companheira Cibele pelo e-mail cibelaidifer@gmail.com até o dia 31 de Maio de 2010, assim como, informar se o clube irá participar sozinho ou em uma liga.
7. Qualquer equipamento, material, trilha sonora ou fantasias ficará a critério dos participantes do show de talentos, não cabendo a Comissão a responsabilidade de providenciar qualquer tipo de material aos participantes.
9. Todo o material deve ser entregue para a comissão com 1h de antecedência para devidos testes.
8. Qualquer item não abordado pelo regulamento, será decidido pela comissão.
